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这种做法基于三个理由,第一,想办法减少工作量。在历时一小时的简报中,常规做法应该是报告内容不超过50分钟,然后留下10分钟的时间让听众们自由讨论。同时,如果在作简报的过程中,能够将重点转换为问题,就会引发听众们私下参与讨论,然后"大声报告"他们对问题的看法。这样,作报告的时间,就会缩短至3040分钟。第二,听众能够将你的简报内容活化。让听众在中间讨论,要比在报告的最后10分钟提出问答,效果要好得多,而且这种做法使自己可以更容易做一个反应机灵、优秀出色、充满智能的发问者。第三,报告的听众会有较好的反应。只有一个才华洋溢的演讲者,才能吸引听众心甘情愿地去听报告。要知道,报告的听众,需要的是作报告者的重要观点和一些细节,然后才可能去消化这些内容,并深入探究这些观点。作简报时,如果能够把要讲的关键重点转换成问题,那就可能创造一个双嬴的效果报告者自己减轻了工作负担,而听众则提高了满意度。▲一个月后,你检视一下你所视为的垃圾邮件中,有多少对你有价值的邮件,保证你会惊讶地发现自己的做法确实有失误。然后,你就可以使用自己修订过的浏览策略。有一项"简化工作指数调查",它强调商人推销的六要素,即清楚明确、引导、满足、合用、速度、时间等,并作为"简化工作"考核的六大指标。通过对400多家公司的10000多名员工进行调查,结果表明:新闻记者、熟练的谈判者、领导者以及律师都很习惯问"为什么",但一般的人很少去深究"自己为什么要做这些事情",只是一意孤行地想"做了再说"。

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